संरचना/ वषयव तु
38. SHIVASANKARA NARAYANA PILLAI
8. ए एल ए स फॉर फाइ लंग केटालॉग का स (A.L.A Rules for Filing Catalogue Cards)
यह नयम केवल आनुव णक व यसन से स बि धत ह। इनके दो भाग ह। थम भाग व यसन से और वतीय भाग वि टय के म (अथात लेखक, वषय, आ याओं आ द) से
स बि धत ह।
व यसन का आधारभूत स ा त है व यसन सीधा-सादा, मद त मद, होना चा हये
कसी भी त व को अनदेखा या थाना त रत नह करना चा हये। सं हता म इस आधारभूत स ा त के केवल थोड़े से ह अपवाद ह।
इन नयम म आधारभूत म 'श द- त-श द' को अपनाया गया है सवाय कुछ े के जहाँ सं या म अथवा काल म को ाथ मकता द गई है। थम भाग म अनुवण करण के
143 लये चार आधार भूत नयम ह। इनके अ त र त सं त व प, वै भ य व प और नाम के
लये व श ट नयम अं कत कये गये है। इस सं हता म नयम क सं या काफ अ धक है।
उन सब क चचा करना संभव नह ं है। अत: कुछ चुने हु ए नयम क चचा क जायेगी।
जब एक ह श द, अथवा श द के सि म लन को व भ न वि टय के प म तुत कया गया हो तो वि टय को 'श द- त-श द' वण म म व य सत कया जाता है। इसम वि ट के कार, शीषक के व प और वराम-च न आ द को अनदेखा कर दया जाता है।
यि तगत कुलनाम वि टयाँ, अ य वि टय से जो उसी श द अथवा श द के सि म लन से
आर भ होती ह, पूववत ि थ त ा त करती ह।
8.1 ए एल ए स : आनुव णक व यसन : आधारभूत नयम
1B. 'श द- त-श द म का उपयोग क िजये। 'कुछ से पूव कुछ नह ं' नामक स ा त को, श द के म य के थान को 'कुछ नह ं' मानते हु ए लागू क िजये। आरि भक उपपद और कुछ व श ट नाम (Proper names) के आरि भक उपपद को अनदेखा कर द िजये।
1C. एक सवानुवण सूची (Dictionary catalogue) म, सभी कार क वि टय और उनसे स बि धत नदश को एक सामा य वण के अ तगत व य सत क िजये।
उन वराम-च न को अनदेखा कर द िजये जो आ या अथवा समि ट नाम के अंश ह।
4A1. सम त भाषाओं म थमा वभि त म आरि भक उपपद को अनदेखा कर द िजये
और उसके प चवत श द से व यसन क िजये।
8.2 ए एल ए स: आनुव णक व यसन: वशेष नयम
5A आ या र (Initials) को, चाहे एकाक ह अथवा साथ म ह, एकल अ र श द के प म उसी आ या र से आर भ होने वाले ल बे श द से पूव व य सत क िजये।
आ या र तथा श द के सि म लन से बनीं वि टय को सफ आ या र से आर भ होने
वाल वि टय के म य व य सत करना चा हये।
उदाहरण : A.
A.A.
A.A.A. Foundation For Traffic Safety A.B.
A was an archer
5B. अ तराल (Spacing) तथा वराम च न क व भ नताओं को अनदेखा कर द िजये और आ या र को एक ह म म आनुव णक न ती म सीधा व य सत कर द िजये।
उदाहरण :
XYZ;X YZ;X.Y.Z.
सबको इस तरह व य सत क िजये जैसे XYZ के प म लखे ह।
144 5K. प रवण श द (Acronyms) को (प रवण श द समि ट नाम का वह सं त प होता है या अ र समूह से बना वह श द होता है जो ाय: एक श द म बोला या लखा
जाता है) श द के प म व य सत कर द िजये बशत वे अ र के म य म थान पर अ तराल छोड़कर रोमन बड़े अ र म न लखे गये ह । उदाहरणाथ
U N E S C O or U.N.E.S.C.O.
6A1. Mrs... के अलावा, सं ि तकरण (Abbreviations) को वि ट क भाषा म ऐसे व य सत क िजये जैसे पूरे लखे ह । य द सं ि तकरण का अथ अ नि चत हो तो उसको
ऐसे व य सत कर द िजये जैसे लखे ह ।
6B. लेखक और वषय शीषक म भौगो लक नाम को आ या र और अ य सं ि तकरण म इस कार व य सत क िजये जैसे पूरे लखे ह चाहे वे शीषक के आर भ म ह अथवा अ त म ह ।य द वे आ याओं और अ य वि टय म आते ह तो भी इसी नयम का
पालन क िजये बशत थान का पूरा नाम िजसका वे त न ध व करते ह सामा यत: ात हो।
9A. थ क आ याओं, समि ट नाम, अ त नदश आ द म यु त अंक को इस कार यवि थत क िजये जैसे वि ट क भाषा म पूण श द म अं कत ह (उदाहरणाथ 900 Nine hundred, 1
52 five and a half).
नयम मांक 10 और 11 एक ह श द के व भ न वण-व यास (spelling) और वह श द संयु त श द के प म भ न ढंक से लखा होने पर उनको एक ह ृंखला म व य सत करने क अनुशंसा करते ह। इस स ब ध म न नां कत मापद ड के आधार पर चयन कया जा सकता है - दो श द (या योजक श द = hypenated) व प को सदैव एक श द
व प के अ तगत व य सत क िजये।
व भ न वण-व यास वाले श द म वरण का मापद ड: य द कसी एक वण-व यास के अ तगत, एक सं था पत वषय शीषक अथवा वषय अ त नदश है जो उस वण-व यास को
चुन ल िजये। अ य करण म सामा यत: सवा धक वीकृत च लत यवहार को चुनना चा हये।
इसके लये मानक सामा य श दकोश के नवीनतम सं करण का सहारा लेना चा हये। वि टय म बल व प को भी यान म रखना चा हये।
य द अमर कन और अं ेजी वण-व यास म से वरण करना पड़े तो अमर क पु तकालय को अमर क वण-व यास और टश तथा भारतीय पु तकालय को अं ेजी वण-व यास चुनना
चा हये। कहने का ता पय यह है िजस देश म भाषा का जो व प च लत हो उसको ह चुनना
उ चत है (उदाहरणाथ एक भारतीय पु तका य म ''Catalog' क बजाय ''Catalogue’ श द का उपयोग करना चा हये)। पुराने वण-व यास क बजाय नये वण-व यास को चुनना चा हये।
िजन व प/ व प को नह ं चुना गया है उनसे सदैव या या मक नदश न मत कर देना चा हये और उस व प के अ तगत या या मक ट पणी दे देना चा हये िजसको चुना
गया है।
उदाहरण :
145 Catalogue.
यहाँ ''Catalog' और ''Catalogue' श द से आर भ होने वाल सम त वि टय को
व य सत कया गया है। Catalog.
उपरो त श द से आर भ होने वाल वि टय के लये ''Catalogue' श द के
अ तगत दे खये।
8.3 ए एल ए स : वि टय का म
इस भाग म एक ह श द से आर भ होने वाल व भ न कार क वि टय के म को व णत कया गया है। 19A. जब एक ह श द और श द के सि मलन का व भ न वि टय के शीषक के प म उपयोग कया गया हो तो वि टय को दो समूह म न नानुसार व य सत क िजये:
1. एक कुलनामधार वि टय को आ द नाम से वणानु म म व य सत क िजये।
2. अ य सम त वि टय का कार, शीषक का व प, वराम च ह को अनदेखा करते
हु ए वण म म श द- त-श द के अनुसार व य सत क िजये।
19B1. एकल कुलनामधार वि टयां एकल कुलनाम शीषक के अ तगत व भ न कार क वि टय को न नां कत म म समूह म व य सत क िजये:
1. लेखक (मु य और / अथवा अ त र त वि ट) 2. वषय, बना उप वभाजन के
3. वषय, उप वभाजन के साथ 19B2. अ य सम त वि टयाँ
(ए) यि तश: नाम वि टयाँ (यौ गक नाम, द त नाम) एक ह यौ गक अथवा
द त नाम शीषक वाल व भ न कार क वि टय को तीन समूह म उसी भां त व य सत क िजये जैसे एकाक कुलनाम शीषक।
(बी) समि ट वि टयाँ (समि ट नाम, थान नाम, एक प आ याय) एक ह समि ट नामा तगत व भ न कार क वि टय को उसी समि ट नाम के अ तगत, न नां कत म म, समूह म व य सत क िजये:
1. लेखक (मु य और / अथवा अ त र त वि ट) बना उपशीषक
2. वषय बना उप वभाजन और समान आ या अ त र त वि टयाँ अपनी मु य वि टय के अ तगत अनुवण म म उसी ंखला म उप व य सत क िजये।
3. समि ट तथा / अथवा वषय उप वभाजन वाले नाम इस कार के उप वभाजन अनुवण म म पर पर और आ याओं के साथ पर पर, वराम च ह को अनदेखा करते
हु ए व य सत कये जायगे; येक समि ट लेखक शीषक अपनी वषय वि टय के
उपरा त आयेगा।
19B2C. सम प आ या और वषय वि टयाँ सम प आ या और वषय अ त र त वि टय को एक दूसरे के साथ व य सत कर द िजये और उनका उप व यसन उनक मु य
146 वि टय के आधार पर वण म से क िजये। आ या मु य वि टयाँ, सम प लेखक वाल वि टय से पूव रखनी चा हये
उदाहरण :
Kaula, P.N. (लेखक शीषक)
KAULA, P.N. (वषय शीषक) समूह 1 Kaula, T.N. (लेखक शीषक)
Kaula (आ या शीषक)
Agrawal, S.S.
KAULA (वषय शीषक) समूह 2
Kumar, P.S.G.
Kaula (आ या शीषक)
Sharma, T.K.
ट पणी : थम तीन वि टयाँ एकल कुलनाम वि टयाँ ह। इनको एक समूह म रखा
गया है। इनको आ दनाम से वण म म व य सत कर देना चा हये। य द शीषक सम प है तो
लेखक और वषय म से व य सत करना चा हये। तीन शीषक के प चात् क वि टयाँ एक अ य समूह का नमाण करती ह। सम प आ या और वषय वि टय को अपनी मु य
वि टय के आधार पर उप व य सत करना चा हये।
20D1. समान कुलनाम वाल वि टय को िजनको बाद पदनाम, आ यानाम (Forenames) अथवा आ या र (Initials) ह तो उन सबको वण म म एक समूह म व य सत करना चा हये। कोई भी पदनाम जैसे शाह खताब, स मान अथवा भेद वा यांश जो
आ यानाम के पूववत या प चवत हो उसको अनदेखा कर द िजये जब तक क नाम को
वभे दत करने के लये वह आव यक ने हो।
उदाहरण Sayer
Sayer, fl. 1897 Sayer, C Sayer, Colonel Sayer, Edward Sayer, Mr.
Sayer Mrs.
Sayer, Pseud
Sayer, William Charles Berwick
20D2. एक आ या र उसी आ या र से आर भ होने वाले पूण ल खत आ यनाम से
प हले आयेगा।
147 28C. समि ट वि ट व यसन समान समि ट नामा तगत व भ न कार क वि टय को समूह म न नां कत कम म व य सत क िजये:
1. लेखक (मु य तथा/अथवा अ त र त वि ट) बना उपशीषक के, नयम . 26 के
अनुसार आ या के दारा उप व य सत क िजये।
2. बना उप वभाजन क वषय और समान आ या अ त र त वि टयाँ, अपनी मु य वि टय के वारा पर पर उप व य सत क िजये।