संरचना/ वषयव तु
2. INDIA, SUPREME COURT
शासन मुख (Head of Government)
शासन मुख दारा शासक य ि थ त म य त वचार का यि त वशेष पर न होकर उस पद पर होता है िजस पर क वह आसीन है। ऐसे थ के उपक पन लये नयमांक JC4 का ावधान है।
169 नयमांक JC4 : शासन मुख के नाम के उपक पन म उस पद पर आसीन यि त का नाम वतीय शीषक के प म यि टकारक पद के प म- दया जायेगा।
उदाहरणाथ :
1. GUJARAT, GOVERNOR (Sunder Singh Bhandari).
2. INDIA, PRESIDENT (Zakir Hussain) शासक य अंग (Administrative Organ)
शासन के शासक य अंग का उपक पन पुन: मरण मान के उपसू एवं नयमांक JC6 व उसके उपख ड के अनुसार कया जायेगा।
नयमांक JC6: शासन के शासक य वभाग के उपक पन म उसके काय े को
दशाने वाला श द या श द समूह वि ट पद होगा।
नयमांक JC61: जहां तक स भव हो, काय े को सं ा के प म कतृकारक होना
चा हये।
नयमांक JC62: शास नक वभाग के अ य श द को गौण पद के प म; यु त करना चा हये।
नयमांक JC63: छोट आड़ी रेखा का योग -
नयमांक JC631: य द शासन के शासक य वभाग के नाम म वि ट त व (श द या श द समूह) एक वचन कतृकारक प (Singular nominative from) म नह ं ह त गौण त व म इसे दशाने के लये छोट आड़ी रेखा खींची जाती है।
उदाहरणाथ : KERALA, LIBRARY (Director of-ies.).
नयमांक JC632: य द शासन के शासक य वभाग के काम म वि ट तल (श द या श द समूह) ार भ म आता हो तो गौण त व म इसे दशाने के लये छोट आड़ी रेखा
खींची जाती है।
उदाहरणाथ : MADHYA PRADESH,AGRICLTURE (-al Advisor)
नयमांक JC64: य द शासक य वभाग का कोई व श ट नाम न हो तो उसके
पदा धकार के नाम का ह योग इस हेतु कया जायेगा।
उदाहरणाथ :
1. MEGHALAYA, LIBRARTIAN (State-).
2. RAJASTHAN, AGRICULTURE (-ali Advisor).
उपशीषक का अ तवशन (Interpolation of Sub-Headings)
नयमांक JC66 : य द शास नक वभाग शासन का वतीय या अ य अंग हो तथा
उसका नाम यि टकारक न हो और शीषक नमाण म कसी कार क सम पता पूव ेणी
(Earlier remove) के अंग जोड़े बना समा त न होती हो, तो पूण शासन के नाम व शास नक वभाग के म य ऐसे नाम उपशीषक के प म अ तव शत करने चा हये।
170 इस कार के कम से कम उपशीषक ततव शत करने चा हये। य द उनक सं या दो
या अ धक हो तो उ ह अवरोह मानुसार (Descending hierarchical sequence) म अ तव शत करना चा हये जैसे Department of Education, Ministry of Education, Maharahtra का उपक पन न न ल खत कार से होगा-
MAHARASHTRA, EDUCATION (Department of-) STATISTICS उपयु त उदाहरण म Ministry of Education को अ तव शत करने क आव यकता
नह ं है।
इसी कार Director of Statistics, Ministry of agriculture, Rajasthan को
न न ल खत कार से उपकि पत कया जायेगा।
RAJASTHAN, AGRICULTURE (Ministry of-), STATISTICS उपयु त उदाहरण म Ministry of Agriculture अ तव शत करना अ नवाय है।
4.2 सं था (Institution) प रभाषा (Definition)
रंगनाथन ने सी सी सी नयमाक FG23 के अ तगत सं था को न न ल खत कार से
प रभा षत कया है - अथ 1 : शासन के अ त र त अ य कार का वाधीन. या वाय तशासी
मि ट नकाय। इसका नमाण शासन दारा कया जा सकता है, अथवा इसका गठन कसी
अ ध नयम के अ तगत अथवा वैि छक प से औपचा रक या अनौपचा रक प से कया जा
सकता है। यह मा स मेलन आयोजन के अ त र त अ य काय करते हु ये नर तर अि त व म रहती है या नर तर अि त व बनाये रखने के लये य नशील रहती है।
अथ 2. उपयु त अथ 1 म प रभा षत सं था का अंग।
उदाहरणाथ द ल व व व यालय अथ 1 के अनुसार तथा दभी व व व याल का
अथशा वभाग अथ 2 के अनुसार सं था है।
4.2.1 शीषक के वरण के नयम (Rules of Choice of Heading)
सी सी सी म सं था के शीषक के वरण हेतु न न ल खत नयम का मवधान है: यि त बनाम सं था (Person V/s Institution)
य द थ के मुखपृ ट पर लेखक य ववरण के थान पर मा सं था का नाम अं कत हो, तो वि ट के शीषक के वरण म कोई क ठनाई नह ं होगी। पर तु य द कसी यि त का
नाम तथा सं थूा या उसके अंग दोन ह लेखक के नाम के थान पर अं कत ह तो सूचीकार के लये शीषक वरण म क ठनाई उ प न हो जाती है। इस कार के लेखक य व व (Conflict of Authorship) के समाधान के लये पूव व णत नयमाक GC31 व GC32 सहायक होते ह।
शासन बनाम सं था (Government V/s Institution)
शासन बनाम सं था के लेखक य व व का वणन इसी इकाई म शासक के उपक पन के अ तगत कया गया है।
171 सं था बनाम सं था या अधीन थ एवं स बि धत सं था (Institution V/s Institution of Subordinate and Related Bodies)
य द थ के मुखपृह पर पैतृक सं था (Parent Institution) तथा स ब सं था
(Affiliated Institution) दोन के नाम लेखक य ववरण म दये गये ह, तो सूचीकार इस कार क व वा मक ि थ त का समाधान नयमांक GD6 व GD8 के अनुसार य सकता
है।
नयमांक GD6 : एक ओर पैतृ सं था या उसका कोई अंग तथा दूसर ओर वाय तशासी सं था के म य लेखक य व व का समाधान उसी कार होगा िजस कार नयमाक GD2 व GD3 के अ तगत शासक य अंग एवं सं था के लेखक य व व का
समाधान होता है।
नयमांक GD8 : सूचीकरण पर पराओं क परेखा (Synopsis of Cataloguing Conventions) समि ट नकाय म से पैतृ नकाय या उसके अंग तथा स ब या अधीन सं था म से कसे लेखक माना जाए के नधारण के लए आधु नक काल म लगभग था पत सूचीकरण पर पराओं क परेखा न न ल खत है-
समूह 1 : न नाले खत सं थाओं का पैतृ नकाय चाहे वह शासन या सं था हो, से
वत मानकर उनके काशन का लेखक मानना चा हये, जैसे-बक, चे बर ऑफ कामस, चच, महा व यालय, मठ, पाक, मि जद, व यालय, टेल फोन ए सचज, मि दर, व व व यालय, डाकघर, राजनै तक दल आ द।
समूह 2 : न न ल खत सं थाओं को पैतृ नकाय चाहे वह शासन या सं था हो, से
वत मानकर उनके काशन का लेखक मानना चा हये बशत उनका वयं का पृथक नाम हो, जैसे- बोटेनीकल गाडन, दशनी, सं हालय, जूलोजीकल गाडन, च क सालय, योगशाला आ द।
य द उपयु त सं थाओं के पृथक नाम न ह तो उ ह पैतृ नकाय का अंग माना
जायेगा।
समूह 3 : कसी भी मनोरंजक, सुधारक या अ य आ थक या सामािजक उ े य हेतु
थग़पेत औपचा रक या अनौपचा रक पैतृ नकाय के सद य के समूह को अपना पृथक नाम होने के बावजूद भी पैतृ नकाय का आ ह मानना चा हये।
समूह 4 : पैतृ नकाय से वत कसी सं था के अनुभाग या वभाग को उसके
काशन का लेखक मानना चा हए बशत उसम पैतृ नकाय का नाम शा मल न हो तथा उसका
वयं का पृथक नाम हो।
य द अनुभाग या वभाग के पैतृ नकाय के शा मल नाम के अ त र त वयं का पृथक नाम न हो तो उसे पैतृ नकाय का ह अंग मानना चा हये।
समूह 5 : नजी यि तय, अशासक य सं थाओं या रा य शासन क अ तरा य सं था या स मेलन को उनके वचार वमश (Deliberations) से यु त काशन का लेखक मानना चा हये।
त न ध म डल भेजने वाल सं था बनाम वह सं था जहाँ त न ध म डल गया है
172 (Delegrated from Body V/s Delegated to Body)
कभी-कभी एक सं था वारा दूसर सं था क कायवाह म त न ध व हेतु त न ध म डल भेजा जाता है। उस त न ध म डल वारा अ भ य त वचार का उ तरदायी कसे माना
जाये? इस कार क लेखक य व वा मक ि थ त म नयमांक GD72 के अनुसार त न ध म डल भेजने वाल सं था को उसका लेखक मानते हु ए सं था व त न ध म डल के नाम से
शीषक का नमाण कया जाना चा हये।
4.2.2 शीषक के उपक पन के नयम (Rules of Rendering of Headings)
सं था के उपक पन के लए सी सी सी सूची सं हता म न न ल खत नयम का
ावधान कया गया है:-
सं था के नाम का प (From of the Name of Institution)
सी सी सी सूची सं हता म स पूण सं था के उपक पन के लए न न ल खत नयम का ावधान कया गया है:-
नयमांक JD1 : सं था के नाम के उपक पन म सं था का सं त नाम देना चा हये
जो
1. मुखपृ ठ 2. सं त मुखपृ ट