संरचना/ वषयव तु
5.3 स मेलन (Conference)
192 नाम Yale University. Library.
संयु त स म तयां एवं आयोग आ द (Joint Committee, Commission etc.) कभी-कभी दो या अ धक सं थाओं वारा कसी स म त या आयोग का गठन कया
जाता है। उनके काशन के सूचीकरण म सूचीकार के सम यह सम या आती है क उसे
संयु त स म त या आयोग के नाम म वि ट कर अथवा गठन करने वाल सं थाओं के नाम के -अ तगत उपशीषक के प म व ट कर। इस सम या के समाधान हेतु न न ल खत
नयम का ावधान कया गया है:
नयमांक 24.15A: दो या अ धक नकाय वारा ग ठत स म त को वयं के नाम के
अ तगत वि ट कर।
उदाहरणाथ :Joint Committee on Individual Efficiency in Industry.
(इस स म त का गठन Department of Scientific and Industrial Research एंव Medical Research Council वारा हु आथा।)
य द संयु त इकाई के नाम क पहचान बना उसके पैतृ नकाय के ह हो जाती हो, तो उसके नाम म आये पैतृ नकाय के नाम को हटा द।
उदाहरणाथ :Committee on Bathing Places
न क Conference of State Sanitary Engineers and the Engineering Section of the American Public Health Association. पर Joint Commission of the Council for Education in World Citizenship and the London International Assembly.
उपयु त संयु त आयोग के अपने वयं के नाम के अभाव म उसे उपयु त व ध से
वि ट कया जायेगा।
नयमांक 24.15B य द पैतृ नकाय कसी सामा य उ च नकाय के अ तगत उपशीषक के प म वि ट हो, तो संयु त इकाई को नयमांक 24.12-24.14 के अनुसार अधीन थ नकाय के प म वि ट कर।
उदाहणाथ : American Library Association. Joint Committee to compile a List of International Subscription Agents.
(A Joint Committee of the Acquisition and Serials Section of the American Library Association’s Resources and Technical Services Division.)
193 2. समि ट नकाय के त न धय क कोई बैठक जो उसके वधायी अथवा शासक य
नकाय के प म ग ठत क गई है।
ए ए सी आर-2 म स मेलन के शीषक वरण एवं उपक पन हेतु न न ल खत नयम का ावधान है-
5.3.1 शीषक के वरण के नयम (Rules for Choice of Heading) यि त बनाम स मेलन (Person V/s Conference)
य द थ के मुखपृ ठ पर लेखक य ववरण के थान पर मा स मेलन, सभा या
अ धवेशन का नाम अं कत हो तो शीषक वरण म कोई क ठनाई नह ं होती। पर तु य द स मेलन तथा यि त या यि तय के नाम भी दये गये ह, तो सूचीकार के लये शीषक वरण म क ठनाई उ प न हो जाती है। इस कार के लेखक य व वा मक ि थ त के समाधान के
लये नयमांक 21.IB2: का ावधान सहायक होता है:-
नयमांक 21.IB2: एक या अ धक समि ट नकाय (इस स दभ म स मेलन) ारा
उ ू त कसी थ को य द वह अधो ल खत े णय म एक या अ धक ेणी के अ तगत आता
हो तो समि ट नकाय (इस स दभ म स मेलन) के अ तगत उ चत शीषक दया जाय।
(द) स मेलन के सामू हक कायकलाप को जो तवेदन कर, (कायवाह संक लत लेख आ द) जो कसी अ भयान के स ब ध म हो (अ वेषण जांच आ द के प रणाम) अथवा समि ट
नकाय क प रभाषा के अ तगत आने वाल वैसी कोई घटना से स बि धत हो (कोई दशनी, मेला उ सव आ द), क तु यह आव यक है क सूची के लये ा त उस मद म स मेलन, अ भयान अथवा घटना का नाम धानता से दया गया हो।
उपयु त के अ त र त अ य ि थ तय म यि त के अ तगत शीषक बनाया जायेगा।
स मेलन के लये त न ध म डल (Delegation to a Conference)
नयमांक 24.26 : इस कार के त न ध म डल, आयोग आ द जो कसी देश के
शासन का त न ध व अ तरा य या अ तशासक य नकाय, स मेलन, यवसाय आ द म करते ह, उसे उस देश के अ तगत व ट करना चा हये िजस देश का वे त न ध व करते है।
उपशीषक को उनके देश क भाषा म अं कत करना चा हये।
उदाहरणाथ :India. Delegation to International Religion Conference (1985 : London).
4.3.2 शीषक के उपक पन के नयम (Rules for Rendering of Headings)
ए ए सी आर-2 के अनुसार आव धक एंव अनाव धक दोन कार के स मेलन को एक समान नयम के आधार पर सूचीकृत करने का ावधान है।
नाम का प (From of the Name)
नयमांक 24.3F2 सूचना के मुख ोत म य द स मेलन के नाम व भ न प म दये गये ह तो नाम के उस प को अपनाय िजसम सभा (बैठक) से स बि धत नकाय का
नाम अथवा आधा र दया गया हो।
194 उदाहरणाथ :FAO Hybrid Maize Conference...
नयमांक 24.3C2 : य द स मेलन का कोई अपना व श ट नाम हो तथा साथ-साथ स मेलन क माला के अ तगत सामा य नाम भी हो तो व श ट नाम का उपयोग कर।
पर परागत नाम (Conventional Name)
नयमांक 24.3C2 : ाचीन तथा अ तरा य नकाय (इस स दभ म स मेलन) : य द नकाय (इस स दभ म स मेलन) का नाम मूल प से ाचीन हो अथवा उसका व प अ तरा य हो तथा आं ल भाषा म चलन म ह और उसका नाम आंगल भाषा म था पत हो
चुका हो तो उसके आंगल प का योग कर ।
(ट पणी : उपयु त नयम राजनै तक स मेलन पर लागू होता है।) उदाहरणाथ :Paris Peace Cocference...
Casablancea Cocference...
नाम का पद लोप (Ommission from Name)
नयमांक 24.7A : वलोपन : स मेलन के नाम से ऐसे श द हटा ल िजससे उसक सं या, आव धकता अथवा आयोजन का वष ात हो।
उदाहरणाथ : International Sikhism Conference...
Third International Sikhism Conference... नह ं नयमांक 24.7 B : प रवधन
नयमांक 24.7B1 सामा य नयम : स मेलन आ द म शीषक (स मेलन के उन शीषक को भी िज ह अधीन थ प म वि ट कया जाता है) स मेलन क सं या आ द, वष तथा वह थान जंहा स मेलन का आयोजन हु आ हो, जोड़े।
नयमांक 24.7B2 : सं या : कसी स मेलन आ द से य द कट होता हो या अनुमान लगाया जा सके क अमुक स मेलन अपने ह नाम क बैठक के म म कोई एक म है तो
बैठक के लये अं ेजी म म सूचक सं या का योग कर ।
नयमांक 24.7B3 : त थ : य द स मे न का शीषक एकल बैठक (सभा) के लये हो
तो िजस वष म अथवा वष म स मेलन का आयोजन हु आ हो उ ह जोड़े। य द एक से अ धक शीषक म वभेद करना हो तो व श ट त थय को जोड़े।
नयमांक 24.B7B4 : थान : उस थान वशेष का नाम, जहा स मेलन आयोिजत कया गया हो अथवा अ य थान का नाम (सं था आ द) जहां स मेलन स प न हु आहो जोड़े।
उदाहरणाथ :
1. International Cancer Conference (3rd : 1991 : New Delhi).
2. International Astrophysics Conference (Ist : 1987,Feb 3-5 : Paris).
3. International Astrophysics Conference (1987, Dec., 12-15 : Paris).
4. National Conference on Prevention of Malaria (2nd : 1985 : University of Rajasthan).
195 य द मत स मेलन एक ह थान पर न हु एह तो थान न जोड़े।
उदाहरणाथ :Hybrid Corn Industry Research Conference...
य द थान का नाम स मेलन के नाम के साथ जुड़ा हो तो पुन: जोड़ने क आव यकता
नह ं है।
उदाहरणाथ :Paris Symposium on Radio Astronomy (1987).
य द स मेलन क बैठेके दो थान पर स प न हु ई हो तो दोन थान को अं कत कर।
उदाहरणाथ :World Peace Congress (3rd : 1985 : New Delhi and Simla)
य द स मेलन क बैठके तीन या अ धक थान पर हु ई ह तो पहले थान के बाद etc. पद जोड़े।
उदाहरणाथ :International Science Congress (14th : 1991 : Indian Institute of Technology New Delhi and Vigyan Bhawan, New Delhi).
य द स मेलन क बैठक दो सं थाओं म हु ईह तो दान सं थाओं के नाम अं कत कर।
National Botanical Conference (19th : 1991: Jaipur etc) नयमांक 24.8 : दश नयां, मेले, उ सव आ द
नयमांक 24.8A वलोपन : दशनी, मेले उ सव आ द से ऐसे श द या श द को
हटाय िजससे सं या ात हो।
नयमांक 24.8A प रवधन : दश नय, मेल उ सव आ द के शीषक के साथ सं या, वष तथा स प न होने का थान (नयमांक 24.7 म नद शत) जोड़े। य द वष तथा थान का
नाम इनका अ भ न अंग हो तो उ ह जोड़ने क आव यकता नह ं।
उदाहरणाथ :
1. Festival of India (1989 : Paris)
2. World Book Fair (4th : Pragiti Maidan. New Delhi) 3. National Handloom Exhibition (1990 : Madras)